HR-support medewerker (20-24uur)
Zorgen voor een vlekkeloze HR operatie. Administratief, organisatorisch én menselijk.
- Samenwerken met een professioneel, informeel en betrokken team.
- Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je rol.
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden.
- Kans op verdere ontwikkeling richting een adviserende HR-rol.
- Talentgericht werken om jouw unieke talenten te ontdekken en ontwikkelen.
JAZO ontwikkelt, produceert en monteert deuren, puien en ventilatieroosters voor technische ruimtes. We ontwerpen én produceren onze producten in-house met ruim 100 medewerkers. Je werkt samen met mensen uit alle hoeken van de organisatie: van verkopers en engineers tot productiemedewerkers. Elke collega is anders, met een eigen manier van communiceren én unieke vragen. Juist die diversiteit maakt jouw werk zo interessant.
Als HR-support medewerker ben jij het fundament van een soepel draaiende HR-afdeling. De juiste verwerking van personeelsgegevens, duidelijke communicatie met medewerkers en het optimaliseren van HR-processen: dat is jouw speelveld. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR-afdeling. Met jouw nauwkeurigheid en initiatief draag je concreet bij aan ‘Operational Excellence’.
Meer weten over de vacature of een afspraak maken? Stuur ons een berichtje via WhatsApp!
Zorg jij voor structuur in het hart onze organisatie?
In deze functie ondersteun je onze HR-directeur bij alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Zo houd je personeelsdossiers up-to-date, verwerk je gegevens in het personeelsinformatiesysteem en stel je arbeidsovereenkomsten op. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s over zaken als verlof, verzuim, arbeidsvoorwaarden en cao-regelingen.
Je houdt overzicht, denkt in processen en zorgt dat jouw collega’s op jou kunnen bouwen. Van nauwkeurige administratie tot het ondersteunen bij werving en ontwikkeling – jij houdt de lijntjes strak en overzichtelijk.
Ben jij klaar om het verschil te maken in onze HR-afdeling?
Jouw rol als HR-support medewerker
- Verwerken en beheren van personeelsgegevens en -dossiers;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documentatie;
- Registreren van verzuim en verlof met correcte toepassing van de cao;
- Coördineren van in- en uitdiensttreding van collega’s;
- Ondersteuning bij werving en selectie: plannen en afhandelen van gesprekken;
- Organiseren van processen rondom onboarding, offboarding en loopbaanontwikkeling;
- Rapportages en analyses op basis van HR-data;
- Coördineren van scholing, trainingen, ontwikkelmogelijkheden en aanvragen van subsidies;
- Optimaliseren van checklijsten en interne workflows binnen HR.
Jouw team
Je komt terecht in een klein team, waarin je direct samenwerkt met de HR-directeur. Je schakelt actief met collega’s op verschillende afdelingen en werkt nauw samen met de directie, management, finance en collega’s op de werkvloer. Korte lijnen, heldere communicatie en volop ruimte voor jouw ideeën kenmerken de werksfeer.
Dit ben jij
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Jij bent iemand die blij wordt van orde, structuur en duidelijke processen. En natuurlijk weet je discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder neem je mee:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM of soortgelijke richting;
- Ervaring met administratieve/organisatorische HR-taken;
- Goede beheersing van MS Office, vooral Excel en PowerPoint;
- Bij voorkeur ervaring met een HR-systeem zoals Youforce/Visma, Loket.nl of Raet;
- Een proactieve, zelfstandige houding met gevoel voor vertrouwelijkheid;
- Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Dit krijg je van ons
- Een passend salaris (€ 3.260,=- tot € 4.050,= bruto per maand bij fulltime dienstverband) en goede pensioenopbouw;
- Een parttime functie van 20-24 uur per week;
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen ideeën;
- Ondersteuning in jouw ontwikkeling richting adviserende HR-taken;
- Vrijdagmiddagborrels en een budget voor leuke activiteiten met je team;
- Thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden mogelijk in overleg;
- Talentgericht werken om jouw unieke talenten te ontdekken en ontwikkelen;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband;
- Diverse opleidingsmogelijkheden;
- Elke maandag en woensdag vers fruit.
Zo verloopt jouw sollicitatie
Heb je interesse in de functie of wil je meer weten? Stuur ons een WhatsApp-bericht, een e-mail of solliciteer direct! Je ontvangt een terugkoppeling van Mario Enklaar over het kennismakingsgesprek. Heb je deze gehad en is er een mogelijke match? Dan volgt er een tweede gesprek.
Om JAZO nog beter te leren kennen, is er een mogelijkheid om een dag met ons mee te lopen. Wanneer we na de gesprekken en meeloop dag allebei positief zijn, ligt er een voorstel voor je klaar.
Of stuur een e-mail naar m.enklaar@jazo.com
